Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения останавливается, а также советует методы для корректировки курса.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований лишены конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая инициатива быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или рабочего времени в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить проектов по развитию мгновенно приводит к истощению.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Унификация или смена поставщиков могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Успех любых преобразований на 80% определяется слаженной работы других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий расширяется, сроки сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не видны в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии формируются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти условия могут существенно поменяться в сроки проекта.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/